I Club Pubblici sono il tipo di club più ampiamente usato ed è quello che la Fondazione incoraggia tutti a creare. In verità, abbiamo un programma in atto che rinuncia agli oneri per club Aziendali o Privati per un certo numero di anni, se anche loro creano e fanno da mentore ad un club Pubblico. Adesione Un club pubblico è aperto a tutti in generale. Non ci sono requisiti generali per aderire, oltre alla disponibilità di spazio. Da notare che "disponibilità di spazio" può riferirsi a due cose Se il club si riunisce in un locale fisico, allora deve esserci spazio sufficiente nel locale per alloggiare tutti i membri. Se il club si riunisce online, allora "spazio" si riferisce anche alla capacità di gestire il numero di membri. Per esempio, sebbene le riunioni online possano avere un numero illimitato di partecipanti, gestire un club di 150 membri virtuali è forse troppo. Pertanto, il club può imporre un limite di spazio anche per le riunioni online, che è completamente indipendente dalle limitazioni tecnologiche. I club che si riuniscono completamente o occasionalmente online possono imporre in aggiunta il requisito che i futuri membri siano geograficamente vicini alla località registrata del club. Questo è importante per permettere al club di passare a riunioni fisiche in qualsiasi momento, senza perdere metà degli associati a causa della loro impossibilità di partecipare. Mentre non possono essere requisiti generali per l’adesione, i club sono e rimangono entità private separate da Agora Speakers International. Pertanto, l’adesione è solo per invito e soggetta all’accettazione da parte dei membri: se i membri di un club credono che una persona in particolare, a causa delle sue specifiche, tratti caratteristici o attributi, ostacoli o disturbi il lavoro del club, sono liberi di non accettarla come membro. Il diritto sopra menzionato non deve essere abusato per creare una effettiva politica discriminatoria generale. Se senti che ti viene negata l’adesione a causa di una politica discriminatoria de facto, si prega di inviarne reclamo a Agora Speakers International ed esamineremo la situazione. Limiti di Età Agora permette ai Club Pubblici di essere creati come "Club Giovani", in cui la presenza è limitata a persone di età non adulta (dove l’età specifica dipende dalla definizione legale locale) e loro parenti o tutori. Si prega di notare, comunque, che questa è l’unico limite di età concesso. Se l’età locale per i maggiorenni è stabilita a 18, un club che limita la presenza "solo a bambini dai 6-18 anni e loro genitori" è valido, ma quelli che limitano la presenza a "bambini tra 14-20 anni","persone sotto i 30", o "solo a maggiori di 60" ecc., non lo sono. Locale per Riunioni I Club Pubblici devono riunirsi in locali che siano accessibili a tutti i membri, per evitare di creare una restrizione indiretta nell’adesione. Per esempio, un Club Pubblico non può riunirsi in un edificio che, a causa della sua sicurezza, è accessibile solo agli impiegati della società, perché questo, di fatto, precluderà a chiunque non sia un impiegato di essere membro. Lo stesso si applica se i requisiti e gli impegni che alcuni membri devono rispettare per poter accedere al locale sono drasticamente superiori a quelli di altri membri. Nell’esempio precedente, se i non-impiegati potessero accedere all’edificio solo dopo un intensivo controllo storico e molti punti di controllo per la sicurezza che richiede che siano scansionati, che lascino la loro roba fuori, ecc., il locale per la riunione non sarebbe valido per il Club Pubblico, a dispetto della possibilità teorica che chiunque partecipi. Club Pubblici nelle società Un club che si riunisce negli uffici di una società commerciale ma permette a tutti di diventare membri (inclusi ai non-impiegati) e non limita i contenuti dei discorsi, è comunque considerato un Club Pubblico Aperto. Ospiti e Visitatori I club pubblici devono accettare ospiti e visitatori di altri club. Se ci sono diversi non-membri che vogliono partecipare e non c’è abbastanza spazio fisico (o posti virtuali, se si usa una piattaforma online) in cui alloggiarli tutti, si deve usare il seguente ordine di priorità: I Responsabili della Fondazione Agora Speakers International e i membri della Direzione di Agora Speakers International (per scopi di verifica, conformità e tutoraggio) Ambasciatori Agora Membri Agora da altri club Ospiti non Agora Il diritto delle collettività summenzionate di visitare un Club Pubblico non implica che sia concesso loro di assumere tutti i ruoli che vogliono. Sta al club definire quali ruoli i visitatori possono assumere in una riunione del club. La nostra raccomandazione per i ruoli permessi è la seguente: Ambasciatori Agora: Valutazioni, ruoli di leadership di Sezione (ad es. Moderatore di Dibattito, conduttore di domande improvvisate, ecc.), e seminari Membri Agora di altri club: Tutti i ruoli Ospiti non Agora: Tutti i ruoli, eccetto Valutazioni del Discorso e Discorsi Preparati Il diritto di visitare un Club Pubblico non dovrebbe essere sfruttato al punto in cui il visitatore agisce da membro del club senza le piene responsabilità di adesione al club. Eccetto per la prima collettività (Responsabili e Membri della Commissione), il club è libero di declinare la presenza ai non-membri, se questi iniziano ad usare quel diritto come una sorta di pseudo-adesione al club. Mentre è difficile fornire linee guida specifiche, una buona regola pratica è che chiunque visiti il club più spesso di 1 riunione su 4, dovrebbe essere invitato a diventare membro. A meno che non c’è un costo oggettivo per persona e per riunione da coprire (per esempio, se la cena viene servita a tutti i presenti), tutte le collettività di visitatori summenzionate dovrebbero essere in grado di partecipare alla riunione senza costi. Notare che ai visitatori si possono addebitare oneri solo se hanno un impatto diretto e quantificabile sui costi generali per quella riunione. Per esempio, se il club affitta un locale ad un tasso mensile fisso o a riunione, il prezzo di affitto non cambierà a causa del visitatore, e pertanto in questo scenario agli ospiti non può essere addebitato niente. Requisiti Finanziari I club pubblici possono scegliere di raccogliere oneri dai loro membri per supportare la loro attività. Se questo è il caso, hanno bisogno di seguire tutte le specifiche regole per le finanze del club. I club pubblici non pagano alcun onere ad Agora Speakers International non ci sono oneri di costituzione (istituzionali), periodici o per membro di alcun tipo. Infine, ai club Pubblici si richiede di usare il Sistema di Contabilità di Agora per tenere traccia delle loro finanze e per riportare gli obiettivi. Requisiti per l'Ammissione all'Elenco Le informazioni sui club Pubblici sono...beh, Pubbliche. Quanto segue fa parte delle informazioni che vengono condivise con tutti, e che devono essere tenute aggiornate dai responsabili del club: INFORMAZIONI DEL CLUB CONDIVISE Tipo di informazione Condivisa con Nome del club, numero e data di istituzione Pubblico Programma riunioni Pubblico Locale riunioni Pubblico Responsabili del Club e loro informazioni di contatto Membri Agora Struttura tariffaria Pubblico Finanze del club Membri Agora Restrizioni per le visite Pubblico Restrizioni per i Contenuti dei Discorsi Pubblico Informazioni di Contatto del Club Pubblico Premi e Tesserini Pubblico Lingue del club Pubblico Osservanza al Modello Educativo Agora Ai club Agora si richiede di osservare il Modello Educativo Agora e il Programma Educativo Agora. Questo, in particolare, significa che ogni riunione deve avere almeno: Un Conduttore della Riunione. Un Linguista. Un Cronometrista. Un Valutatore della Riunione. Devono essere rispettati anche i seguenti requisiti: Tutti i discorsi, ruoli e sezioni della riunione devono essere valutati secondo criteri resi noti in anticipo. Tutte le sezioni della riunione devono essere cronometrate. A nessun partecipante è permesso di parlare senza un limite temporale. La maggioranza dei discorsi preparati deve essere presa dai Percorsi Educativi Agora La maggioranza delle attività deve essere presa dalle Attività della Riunione Agora. La maggioranza di ruoli deve essere presa dai Ruoli della Riunione Agora. È ottimale se i membri personalizzano i discorsi o i discorsi che sono presi dai altri programmi educativi che posseggono, fintanto che questi sono resi noti e valutati in anticipo. È anche ottimale se il club ha attività diverse da quelle elencate nel nostro programma. La regola di "maggioranza" mira a preservare che i club non facciano qualcosa di completamente diverso da quello che i club Agora fanno in generale, perché in quel caso sarebbe inutile appartenere ad Agora, tanto per cominciare. Una limitazione speciale dei club Pubblici è che non possono essere usati per promuovere o pubblicizzare sistematicamente prodotti, servizi o organizzazioni di terze parti, né limitare i contenuti dei discorsi a quello scopo.